¿Qué novedades hay en las aplicaciones de Finalcad?
Actas de reunión: nueva ubicación, nuevas funciones
¿Por qué cambiar de aplicación cuando podemos hacerlo todo desde una misma herramienta?
Partiendo de esta necesidad hemos querido replantear por completo el funcionamiento de las actas en nuestras soluciones. Ahora, ya se trate de una reunión con un cliente o de una reunión de obra, puedes permanecer en la aplicación y crear actas en pocos segundos.
Estas actas, una vez terminadas, pueden enviarse directamente por correo electrónico a las personas implicadas.
Con Finalcad, ahora puedes:
- - Gestionar a los participantes para incluir nuevos interlocutores.
- - Personalizar tus actas creando apartados y subapartados.
- - Asignar comentarios a las distintas empresas con estados, niveles de importancia, fotografías.
- - Seguir la evolución de las tareas encomendadas.
- - Invitar a los interlocutores a la siguiente reunión.
- - Duplicar un acta existente.
Ahora, podrás recuperar tus actas desde el menú principal de la aplicación Finalcad.
Centro de notificaciones
Con más de 115.000 eventos creados en Finalcad Live, nos parecía importante ayudarte a organizar y recuperar aquella información que te concierne personalmente. Con la última versión de la aplicación, estarás siempre al corriente de los eventos de la obra, y ya no tendrás que rebuscar dentro de cada proyecto para saber si se te ha asignado algún evento.
¿Dónde encuentro mis notificaciones?
Podrás consultar tus notificaciones desde la pantalla de inicio. Con un sencillo clic podrás acceder al proyecto en cuestión.
Generación de informes Excel
A la hora de crear un proyecto, podrás seleccionar qué informes automáticos deseas recibir. Sin embargo, es posible que haya que generar estos informes desde la oficina y, por tanto, no esperar el envío automático.
¿Cómo obtener un informe en formato Excel?
Desde manager.finalcad.com, selecciona el formato XLS cuando generes el informe.
Informe de evolución en formato Excel
Con Finalcad, podrás seguir la evolución a tiempo real de tus proyectos marcando cada tarea a medida que concluya cada etapa. Esta labor, que se realiza desde el móvil, te permite obtener de inmediato un informe de evolución que se envía automáticamente.
Este informe en formato Excel te proporciona una visión completa de la evolución de tus obras. Se organizan por sector y por zona. Ya no será necesario replicar esta información en una tabla informativa.
Procedimiento de invitación de nuevos usuarios más sencillo
Desde siempre, las soluciones Finalcad te han permitido añadir usuarios de forma autónoma si formaban parte de tu empresa. Ahora, si deseas colaborar con participantes externos, también podrás añadirlos de forma autónoma.
¿Cómo identificar a un usuario externo?
Desde manager.finalcad.com, bastará con marcar la casilla “Invitado”.
Desde la aplicación móvil Finalcad Live, tendrás que especificar que se trata de un “Invitado”. Para proteger a tu empresa, estos nuevos usuarios solo podrán, por defecto, realizar aportaciones. No podrán crear nuevos proyectos, nuevos comentarios ni nuevos eventos. Consejo: Podrás modificar posteriormente los permisos de estos usuarios.
