Se espera que un gerente de obra sepa todo lo que está ocurriendo en un proyecto, incluidos cuántos defectos hay en una obra. Un defecto, ya sea de diseño, material o mano de obra, es un problema en el proceso de construcción que puede provocar fallos en partes de la estructura que se está construyendo. Sin embargo, los proyectos de construcción son muy complejos, por lo que resulta difícil detectar estos defectos.
Un proyecto puede contar con múltiples equipos tanto in situ como fuera de la obra, así como muchos interlocutores y decenas de contratistas, desde un obrero hasta el mayor contratista principal. Una comunicación inconsistente añade aún más complejidad ya que, según hemos visto recientemente en nuestro estudio, la mitad (51%) de los líderes en construcción utilizan una combinación de procesos presenciales, telefónicos, electrónicos o basados en papel para informar a las personas responsables de las reparaciones. El hecho de carecer de una forma centralizada de visionar y compartir datos dificulta el seguimiento de los defectos, concretamente porque muchos interlocutores están dispersos y trabajan a distancia debido a la COVID-19.
Seguimiento de defectos en la aplicación
Para controlar defectos y reparaciones, muchas empresas de construcción utilizan herramientas de hojas de cálculo, como Excel. Pero este enfoque no es favorable para el usuario, ya que no facilita la colaboración y es muy vulnerable al error humano. Finalcad es diferente porque es fácil de usar y muestra cuántos defectos están pendientes de una manera sencilla. También se pueden buscar defectos por categorías tales como zona, sector, empresa, datos o comercio. Por lo tanto, si un gerente de obra quiere ver cuántos defectos eléctricos siguen pendientes, puede hacerlo en unos pocos toques o clics.
La plataforma Finalcad también proporciona estadísticas que ofrecen una visión detallada del proyecto y del cumplimiento de KPIs. Por ejemplo, la aplicación puede informar a un usuario de lo siguiente:
- El tiempo restante antes del final de una fase del proyecto
- Cuántos defectos fueron causados por empresa
- Cuántos defectos fueron identificados y tratados por empresa
- Cuántos controles se han realizado
- El avance del proyecto en porcentajes
- Evolución del proyecto por operación
- Qué trabajos están en curso
Centralización de la gestión de proyectos
Este enfoque elimina los pasos complicados que requieren tiempo para rellenar, descargar hojas de Excel y buscar información. En su lugar, se puede acceder a estos datos en un único lugar centralizado y todos los involucrados en el proyecto pueden actualizarlos. Esto fomenta el trabajo en equipo, a medida que todos puedan acceder a esta información y alinearla por prioridades. Los gerentes de obra y otros interlocutores también pueden hacer un seguimiento sencillo de si se están resolviendo o no los defectos, por lo que también es una herramienta útil para decidir con quién celebramos la entrega.
Para saber más sobre cómo Finalcad puede ayudar a ejecutar tu proyecto de construcción:
