Descubra las mejoras implementadas en la plataforma Finalcad One para una experiencia óptima de colaboración. Desde los elementos hasta los informes, pasando por los planos y fotos, sin olvidar la API pública o la colaboración, se han mejorado todos los aspectos de la plataforma gracias al compromiso de los equipos para satisfacer cada vez más las necesidades de los profesionales de la construcción.
📍 Mejoras en los módulos
⚙️ Acceso a la configuración de los módulos
El acceso se centraliza a nivel del módulo, a través del menú "..." en la parte superior derecha de cada módulo, o por acceso rápido al tocar y mantener presionada la miniatura del módulo desde la página de inicio.
🔀 Personalizar la creación de elementos
Los pasos de creación pueden adaptarse a cada módulo: una descripción y el acceso a la biblioteca de observaciones, o solo uno de estas dos etapas.
🌦️ Registro del tiempo
Dado que el tiempo tiene un fuerte impacto en los proyectos, es posible registrar las condiciones meteorológicas en función de la ubicación del usuario. Esta información se compartirá en los informes, simplemente.
🔎 Mejora de los filtros
Encuentre rápidamente una lista de observaciones específicas graciasa filtros dedicados:
- Por fecha de creación, para recordar el contexto de una visita
- Por modelo, para filtrar sobre un defecto particular, como las reparaciones de balcones
- Por fecha límite, para tener la lista de elementos retrasados
- Por última actualización, para seguir la reasignación de una observación a un subcontratista
🔗 Mejora en los elementos vinculados
Varias optimizaciones en los vínculos entre elementos:
- Vincular o desvincular varios elementos a la vez
- Desvincular elementos vinculados
- Establecer una preconfiguración de elementos vinculados durante la creación en modo rápido
ℹ️ Seguir los cambios en las observaciones en la web
La exportación del historial de modificaciones de uno o varios elementos permite seguir todas las acciones, con una trazabilidad total. Es esencial para despejar cualquier discusión sobre el seguimiento de sus proyectos.
✅ Guiar las respuestas a los formularios
Durante la creación de un modelo de formulario, una respuesta en OK o KO puede ahora ser obligatoria, sin presentar la opción "no aplicable".
📋 Ordenar los formularios en la creación
Para ahorrar tiempo evitando buscar el modelo correcto, ahora se ordenan por popularidad o por orden alfabético. Encuentra fácilmente el control de las reservas en bruto o el de los cortes térmicos en balcones.
👷♀️ Mejoras en la gestión de los miembros
💁♂️ Asistencia para los primeros pasos
Acompañamiento para la adopción de las novedades en la aplicación móvil, por ejemplo para las estadísticas del proyecto.
⬆️ Importar una lista de miembros a través de Excel
Añadir colaboradores de una agencia, filial o dirección regional puede realizarse mediante la importación de un archivo de Excel. Todo el personal afectado tendrá acceso a Finalcad One.
🚪 Retirar miembros de la organización o de un espacio de trabajo
Para cuando un colaborador sale de la empresa, es posible eliminar un miembro de la organización.
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🖼️ Mejoras en las fotos
📸 Tomar varias fotos en ráfaga
Active el modo "infinito" para tomar varias fotos anotadas consecutivamente, y ser más eficiente al crear o comentar un elemento. Es particularmente útil para los responsables de producción para sacar rápidamente pruebas con múltiples fotos, cada una anotada o no, por ejemplo en un edificio ocupado en rehabilitación, durante una visita sobre el estado inicial.
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🏞️ Encuentre las fotos en modo galería
Porque a veces necesitamos hacer una búsqueda visual, cada módulo tiene un modo de vista "galería", además de los modos de vista "lista" y "tablero".
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💾 Guardar las fotos
Es posible guardar automáticamente las fotos en la biblioteca de fotos del smartphone o de la tableta. Se agrupan en un álbum de fotos "Finalcad One". Serán utilizables fuera de la aplicación.
🗺️ Mejoras en los planos
↔️ Cambiar fácilmente de plano en el móvil
En un smartphone, cualquier gesto ganado en el día a día es valorable. En Finalcad, es posible cambiar de un plan a otro en una misma carpeta, usando las flechas en la parte inferior de la pantalla, con un solo gesto.
👀 Vista compartida BIM, 2D y 3D
La navegación en un modelo digital no siempre es sencilla. Gracias al plugin Finalcad One Revit, es posible tener una nueva vista: la vista compartida. Simplemente hay que cambiar de nivel en la vista 2D para que el enfoque de la vista 3D se adapte. Y los objetos son seleccionables tanto en 2D como en 3D.
Los modelos son más legibles, por ejemplo un responsable de producción puede hacer clic en un circuito de fluido en un plano de corte de redes y ver su ubicación en 3D en un edificio.
🌍 Supresión de la geolocalización
A veces la localización no es o ya no es pertinente, o es demasiado imprecisa para ser útil. En la edificación, por ejemplo, quizás la imprecisión posiciona una observación en un edificio cercano pero que no forma parte del proyecto. Es posible suprimir esta información de geolocalización.
💬 Mejoras en la colaboración
👥 Envío de informes a varios destinatarios
Para cada informe, ya sea instantáneo o en envío periódico programado, es posible elegir a los destinatarios entre los miembros del proyecto. Cada uno recibirá el correo electrónico del informe correspondiente.
🔔 Mejoras en las notificaciones
Para no perder ninguna información, al asignar un elemento a una empresa, todos los miembros de esa empresa recibirán una notificación. Y para evitar inundar de notificaciones, se agrupan (en Android).
📁 Compartir una carpeta de planos en los grupos de discusión
Es posible compartir planos individualmente, por ejemplo en el caso de compartirlo con el comprador de una vivienda, o un grupo de planos compartiendo una carpeta completa. Esto permite, por ejemplo, compartir con un colaborador todo el tercer piso del edificio B.
📄 Mejoras en los informes
🖨️ Exportar solo los campos completados en un formulario
Para ser más claro y reducir el número de páginas exportadas, es posible ocultar las respuestas no completadas en el formulario. La opción está disponible al exportar un formulario, en la web y en el móvil.
🔗 Vínculos en los informes
Los vínculos son activos en los informes: es posible, por ejemplo, vincular una ficha práctica disponible en un Sharepoint, con un formulario en Finalcad One.
🔎 Informes más precisos gracias a los nuevos filtros
Al generar un informe, la elección del modelo de formularios permite afinar los datos, al igual que la elección de una fecha de creación o modificación, que puede ser en los últimos 7 días, las últimas 4 semanas o durante un período personalizado.
Por ejemplo, durante el analisis de un problema en fase de estructura, es posible extraer un informe de las fichas de control de las no conformidades recientemente creadas.
🗂️ Mostrar el nombre del plano en los informes PDF de formularios
Para limitar los riesgos en caso de auditoría de un plan de control, el nombre de cada plano se indica automáticamente, para saber exactamente qué plano se utilizó.
👩💻 Mejoras en la gestión
🚧 Ordenar proyectos en el móvil
Los proyectos pueden mostrarse según su conveniencia, con un orden:
- alfabético
- por fecha de finalización
- o por última apertura
👀 Mejoras en los derechos de organización y espacios de trabajo
- Un administrador de organización puede ver todos los proyectos de su organización y espacios de trabajo sin ser miembro.
- Un gerente de espacio de trabajo accede a todos los proyectos de sus espacios de trabajo, y si no puede crear elementos en los proyectos sin ser invitado, puede generar informes para exportar los datos.
7️⃣ Identificar una organización por el número de miembros
Para ayudar a unirse a la organización correcta, se muestra el número de miembros en la lista de organizaciones.
🚫 Eliminar una organización
¿Se creó una organización por error o para realizar pruebas? Un administrador puede eliminarla. Esta funcionalidad demuestra la importancia del respeto a la privacidad y la eliminación de datos personales impulsados por Finalcad, en coherencia con el GRPD.
💳 Suscribirse directamente en la aplicación
¿Utiliza Finalcad principalmente en su móvil? Puede elegir una suscripción directamente desde la aplicación. Práctico si está bloqueado por los límites de la oferta gratuita, en pleno uso en la obra.
🗃️ Exportar los datos de la organización en Excel
Para tener una visión global de las actividades a nivel empresarial, es suficiente exportar los datos en Excel. Contiene todos los datos de todos los proyectos, y puede realizarse a nivel de un espacio de trabajo y hasta el nivel global de la organización.
💻 Mejoras en la API pública
🖼️ Automatizar la adición y actualización de imágenes
Es posible agregar o actualizar imágenes de observaciones sin intervención de los usuarios. Es particularmente útil para establecer un plan de mantenimiento, integrando un calendario con los números de serie y fotos de los equipos.
📁 Automatizar la adición y actualización de documentos
Importación y actualización de documentos sin límite de peso de archivo, por ejemplo para transferir planos de un gestor documental a Finalcad automáticamente.
📋 Precargar formularios y sus propiedades automáticamente
Usar los datos existentes ya ingresados en otra plataforma de tipo ERP, CRM o GMAO para precargar los campos de respuesta de los formularios a través de la API. Algunos ejemplos de casos de uso:
- Redactar un acta de entrega al comprador recuperando automáticamente los datos ingresados en el CRM
- Rellenar un formulario de instalación, prueba y puesta en servicio de equipos recuperando automáticamente los datos ingresados en la GMAO
- Rellenar un formulario utilizando las API de Finalcad a partir de hojas de cálculo y scripts personalizados
✨ Gestión automática de planos y documentos
Tener los planos actualizados en la obra es imperativo pero no es tan sencillo. Finalcad lo hace posible gracias a una fuerte asociación con Mezzoteam.
Gracias a la API de socios de Finalcad, el usuario puede conectar su espacio de trabajo de Mezzoteam en unos pocos clics. Al cambiar de estado, siguiendo un flujo de trabajo personalizado, el usuario automatizará la adición o actualización de planos y documentos en su proyecto de Finalcad.
Estos archivos se envían al sitio definido por el usuario, y también puede enviar archivos bajo demanda, manualmente.
👉 Leer el artículo "Disponer de planos y documentos actualizados a pie de obra ya no es un sueño", así como el comunicado de prensa.
📝 Módulo de reuniones con actas
Las reuniones son un módulo aparte en Finalcad One. Una reunión se crea en un instante, ya sea partiendo de una página nueva o de una antigua reunión. Es un módulo dedicado al seguimiento de las reuniones, disponible tanto en la movilidad en la obra como en la web en la oficina.
Incluye:
- la toma de notas estructuradas en secciones, personalizables
- la gestión de los participantes, de su estado
- la vinculación de elementos de otros módulos Finalcad, como tareas, controles, órdenes de cierre, o cualquier otro módulo..
- la trazabilidad total de todas las acciones para una transparencia reforzada
- la exportación automática del acta de la reunión en PDF
- la programación de la siguiente reunión si es necesario, y las convocatorias relacionadas
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