Depuis sa création, l’application Finalcad a aidé des milliers de professionnels avec la gestion de leurs chantiers. Nous sommes fiers de dire que plus de 20,000 projets numériques ont été réalisés par le biais de notre technologie. Très peu de temps après qu’Apple ait lancé son tout premier iPad en 2010, notre équipe a voulu créer une application permettant aux gens travaillant sur les chantiers de construction de voir leurs tâches allégées. Lorsque l’app a été lancée en 2011, elle était principalement utilisée lors des phases de fin de chantier (OPR/OPL/levée de réserves). Cela permettait des vérifications et des contrôles qualité précis ainsi qu’une certitude que tout était bien conforme avant la réception par le client. En effet, cette étape était et demeure l’étape la plus critique et le fait de créer une application servant à combler ce besoin a été une manière idéale de favoriser l’adoption du produit.
Simplement, nous ne pouvions nous en tenir à cela, nous voulions vraiment transformer toutes les phases de la construction. C’est pourquoi au cours des dernières années, nous avons développé de nouvelles fonctionnalités et sommes en constante recherche d’innovation. Nous voulons numériser de plus en plus de processus métier liés au chantier et cela implique d’être présent à chaque étape du cycle de vie d’un projet, qu’il s’agisse de nouvelles constructions ou de projets de réhabilitation. Il n’y a pas si longtemps encore, la majorité des processus d’entreprise au sens large s’effectuait via des fichiers Excel. Maintenant les entreprises utilisent des logiciels et applications dédiés ce qui rend leur travail plus facile. Toutefois, dans l’industrie de la construction, nous sommes encore bien loin de cette réalité, particulièrement sur le chantier. L’utilisation de papier/crayons est un phénomène répandu qui tend à persister.
Processus de construction du BTP
Chaque chantier de BTP a son propre cycle de vie et est généralement divisé en plusieurs phases ayant chacune leurs caractéristiques distinctives. Par exemple, l’entreprise générale chargée de la construction d’un tout nouvel immeuble de 10 étages au coeur de Montréal aura un chantier totalement différent d’un projet de maintenance du système CVC d’un gratte-ciel à Kuala Lumpur. Non seulement ces deux projets se différencient par les réglementations propres au pays dans lesquels ils se situent, mais il y a aussi des éléments culturels à prendre en considération, des différences de matériaux, plusieurs parties prenantes impliquées aux différentes étapes, des variations de taille et de budget, des méthodes de construction différentes, etc. C’est pourquoi il était important pour nous d’avoir un produit souple, capable de répondre aux besoins du plus de chantiers possibles.
De ce fait, nous avons créé une application dans laquelle chaque chantier peut être divisé en différents sous-projets, chacun représentant une phase spécifique de construction selon les besoins. En effet, en raison de tous ces éléments mentionnés ci-haut, il nous semblait logique de traiter chaque étape d’un projet de construction séparément et de manière plus approfondie. Par exemple, si la construction de l’immeuble de 10 étages à Montréal était réalisée à l’aide de Finalcad, elle pourrait être composée de différents sous-projets incluant un projet Gros Oeuvre, un projet Second Oeuvre, et un projet de Réception. Le nombre de sous-projets créés reste à la discrétion de l’utilisateur, mais cette séparation permet de traiter l’information de manière plus approfondie et fait en sorte que celle-ci soit pertinente pour les acteurs impliqués sur chaque phase de chantier spécifique. Toutefois, peu importe la phase complétée, il y a un élément clé qui suit tout le parcours d’un chantier : les données. En effet, les données des phases terminées vous donnent de précieux conseils pour les phases à venir. Par exemple, dans un récent article sur l'avancement en phase gros oeuvre, nous mentionnions qu’environ un tiers des incidents découverts en fin de chantier sont directement liés aux problèmes de la phase gros oeuvre. Une utilisation adéquate des données permet d’anticiper les problèmes d’une phase à l’autre et d’identifier les bonnes pratiques. Un autre avantage lié à la séparation d’un chantier en sous-projets est le fait de pouvoir intégrer des fonctionnalités différentes par chantier. À chaque nouveau projet, notre équipe vous aide à intégrer les processus numérisés appropriés en fonction de ce que vous voulez accomplir avec Finalcad. En général, cette méthode permet de garantir des processus fluides, de collecter des données claires et de communiquer avec les intervenants concernés. Ces sujets seront bientôt l’objet d’une publication sur notre blog.
Cycle de vie d’un projet de BTP
Préparation
La phase de préparation de tout projet est cruciale; elle aide à déterminer les processus à accomplir, qui à leur tour déterminent le degré de succès du projet. Pendant la préparation, il est possible d’utiliser Finalcad afin de s’assurer que le chantier est bien prêt pour le commencement des travaux. L’application vous aidera à bâtir une liste de tâches à accomplir et fera en sorte qu’aucun détail ne vous échappe. C’est important d’inclure Finalcad dès les prémisses d’un projet parce que cela guidera le projet dans son ensemble (Roland Berger, 2018)En effet, prenons par exemple les critères de contrôles qualité, ceux-ci doivent être déterminés en début de projet de manière à ce que tout soit standardisé tout au long du projet. L’application peut également vous aider à construire une liste de demandes du client. C’est une façon efficace de démarrer un projet du bon pied. Finalcad ajoute un cadre à vos projets et facilite la communication entre les intervenants impliqués tout au long du déroulement.
Processus métier numérisés
Avancement
Cette phase est généralement la plus longue et Finalcad peut vous aider à l’optimiser afin d’en raccourcir les délais, faciliter la communication entre les intervenants impliqués et de faire des économies. Notre application est l’outil parfait pour identifier tout écart entre vos travaux de construction à un instant précis et ce qui était initialement prévu, et ce tout au long de votre chantier. Cela permet de faire des ajustements continus tout au long du projet et aide à s’assurer que tout soit en conformité. C’est aussi très pratique pour mesurer le progrès et vérifier le statut de chaque tâche. Toute entrée de données correspond à une zone sur le plan de construction. Il est toujours possible de se fier à ces plans peu importe où vous vous trouvez, et peu importe si vous avez accès à une connexion Internet ou pas.
Finalcad fait en sorte que l’information circule simplement d’une personne à l’autre, ce qui augmente les chances que toutes les personnes concernées soient tenues au courant. Dès qu’un Web est disponible, vos modifications se synchronisent automatiquement à l’appareil de toutes les personnes ajoutées au projet. C’est facile de savoir ce que chacun a à faire - chaque partie impliquée peut rapidement accéder à une liste de tâches spécifiques qui leur sont assignées en quelques taps. De plus, les personnes ayant recours à la technologie BIM peuvent facilement rapprocher les données collectées sur Finalcad avec leurs modèles, ce qui évite l’entrée de données supplémentaires. Non seulement l’information est collectée localement dans l’application, mais elle est également synthétisée et analysée par notre système et partagée aux clients sous forme de rapports. Ces rapports sont précieux puisqu’ils indiquent toutes les tendances observées sur un projet spécifique. Ainsi, il est possible d’identifier les problèmes qui reviennent régulièrement ainsi que les bonnes pratiques et les personnes concernées peuvent mettre en place des actions correctives rapidement.
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Réception
La phase de réception est assurément la plus délicate de tout chantier de construction puisque c’est à ce moment-là que le client décide d’accepter (ou non) le résultat final. Typiquement, pendant cette étape, plusieurs défauts de construction sont mentionnés par le client et en fonction de l’entente avec l’entreprise générale, ces défauts doivent être corrigés avant la réception de l’ouvrage. À l’aide de Finalcad, vous pouvez prendre de l’avance sur le processus de réception en effectuant une première vérification (ou plusieurs) en interne, ce qu’on appelle pré-réception. C’est pratique d'agréger toutes les observations relatées lors des phases de pré-réception/réception. Ce processus aide les utilisateurs à effectuer des contrôles qualité précis et à collaborer efficacement avec les autres parties prenantes et les sous-traitants pour répondre aux besoins du client. C’est également une façon efficace de centraliser toute l’information et d’augmenter la productivité, particulièrement lorsque les délais imposés sont stricts. De plus, l’utilisation de Finalcad pendant les phases de réception font en sorte qu’il y a une trace permanente de tous les problèmes rapportés ainsi que la date à laquelle ils ont été rectifiés. En effet, tous ces défauts sont marqués dans l’application et une fois les changements faits, un responsable peut les lever. Cela signifie qu’il est toujours possible de retourner dans l’application pour vérifier la date à laquelle une observation a été levée, et ce même après la réception de l’ouvrage.
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Exploitation
L’utilisation de Finalcad ne s’arrête pas seulement lorsqu’un ouvrage a été remis; l’application s’est aussi montrée utile lors des phases d’exploitation. Peu importe l’entreprise responsable des opérations, de la gestion, de la rénovation ou de la maintenance d’un immeuble, celle-ci peut utiliser l’application pour corriger des défauts, faire affaire à un sous-traitant, retracer des travaux, inspecter, et bien plus. Si les phases antérieures d’un projet de construction ont eu lieu par le biais de Finalcad, alors les données collectées peuvent être utiles lors des stades suivants. En effet, ces données fournissent des informations précieuses (p. ex. : types de défauts identifiés lors des phases précédentes) aux personnes qui travaillent sur le chantier après sa réception. Il est donc plus facile d’anticiper et de détecter des problèmes potentiels qui pourraient survenir dans le bâtiment, ce qui économise énormément de temps habituellement passé à essayer d’identifier d'où vient la source du problème. Finalcad fournit également des détails importants concernant la manière dont les problèmes similaires ont été résolus lors des phases précédentes. D’un autre côté, l’application laisse aussi la possibilité de débuter un projet de maintenance en partant de zéro.
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Notre proposition de valeur
Lorsque vous choisissez Finalcad en tant que partenaire de construction, vous bénéficiez de nos 3 atouts principaux: une app fonctionnelle pour le chantier, des données utiles pour vous aider à mieux comprendre vos projets et améliorer vos pratiques à travers le temps, et un accompagnement au changement avec notre équipe de professionnels dédiée. Ces trois éléments sont la clé du succès de la transformation numérique de vos projets. Dans cet article, il a principalement été question de notre application, de ses spécificités et cas d’utilisation. Les deux autres dimensions de notre offre de services seront abordées beaucoup plus en détail lors de nos prochaines publications. Pour en savoir plus sur l’application Finalcad, n’hésitez pas à la télécharger sur votre appareil.
