Du nouveau dans les applications Finalcad
Compte-rendu : nouvel emplacement, nouvelles fonctionnalités
Pourquoi changer d'application quand on peut tout faire sur un outil unique ?
C’est en partant de ce besoin que nous avons souhaité repenser entièrement le fonctionnement des comptes-rendus réalisés avec nos solutions.
Lorsque vous êtes en rendez-vous client ou en réunion de chantier, vous pouvez
à présent rester sur votre application et créer un compte-rendu en quelques instants. Ces comptes-rendus, une fois terminés, peuvent être envoyés sans délai par email aux personnes concernées.
Avec Finalcad, vous pouvez dorénavant :
- Personnaliser vos comptes-rendus en créant des sections et sous-sections
- Gérer les participants en ajoutant des intervenants
- Attribuer des remarques à des entreprises avec des statuts, des niveaux d’importance, des photos
- Suivre l’avancement des tâches attribuées
- Inviter des intervenants à la prochaine réunion
- Dupliquer un compte-rendu existant
Vos comptes-rendus sont maintenant disponibles depuis le menu principal de votre application Finalcad.
Centre de notifications
Avec plus de 115 000 événements créés dans Finalcad Live, il était important
de vous aider à organiser et retrouver les informations qui vous concernent personnellement.
Avec la dernière version de l’application, vous serez toujours au courant des événements du chantier, sans avoir à chercher au sein de chaque projet les événements qui vous ont été attribués.
Où retrouver vos notifications ?
Depuis votre écran d’accueil, vous pouvez consulter toutes vos notifications.
Un simple tap vous emmènera ensuite dans le projet concerné.
Génération des rapports Excel
A la création de vos projets, vous choisissez les rapports automatiques que vous souhaitez recevoir. Pour autant, il peut être nécessaire de générer depuis le bureau, ces rapports, et ainsi, ne pas attendre l’envoi automatique.
Avec cette nouvelle mise à jour de votre manager, vous avez maintenant la possibilité de générer en autonomie vos rapports au format Excel, en plus de vos rapports PDF.
Comment obtenir un rapport Excel ?
Depuis le manager.finalcad.com, au moment de générer votre rapport, choisissez le format XLS.
Rapport d’avancement Excel
Avec Finalcad, vous pouvez suivre l’avancement en temps réel de vos projets en pointant chaque tâche, chaque étape lorsqu’elle est terminée.
Ce travail de pointage réalisé depuis le mobile, vous permet d’obtenir ensuite un rapport d’avancement envoyé automatiquement.
Ce rapport au format Excel, vous donne une vue complète de l’avancement de vos chantiers. Ils sont organisés par secteur et par zone. Plus besoin de ressaisir ces informations dans un tableau de reporting.
Invitation facilitée de nouveaux utilisateurs
Depuis toujours, les solutions Finalcad vous permettent d’ajouter des utilisateurs en autonomie s’ils font partie de votre entreprise.
Aujourd’hui, si vous souhaitez collaborer avec des intervenants externes, vous pouvez ajouter ces nouveaux contributeurs en autonomie.
Comment identifier un utilisateur externe ?
- Depuis le manager.finalcad.com, il vous suffit de cocher la case “Guest”.
- Depuis votre application mobile Finalcad Live, lorsque vous ajoutez un collaborateur vous précisez s’il s’agit d’un “Invité”.
Afin de sécuriser votre entreprise, par défaut, ces nouveaux utilisateurs pourront uniquement faire des contributions. Ils n’auront pas les droits pour créer de nouveaux projets, de nouvelles observations ou de nouveaux événements.
Astuce : Vous pouvez modifier les droits de ces utilisateurs plus tard.
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