La fin de l’année est l’occasion pour les entreprises de construction de dresser le bilan de ce qui a bien ou moins bien fonctionné dans l’année, afin d’en tirer les conséquences et des points d’amélioration. Pour mener à bien cette synthèse, les constructeurs équipés d’une solution digitale de gestion de projet telle que Finalcad, vont pouvoir s’appuyer sur des données consolidées. Celles-ci se présentent sous la forme d’indicateurs de performance présentés dans des tableaux de bord, qui agrègent l’ensemble des informations recueillies sur les chantiers au cours des différentes phases d’exécution. Une fois analysées, ces données vont vous permettre d’orienter la stratégie 2021 et d’inscrire votre entreprise dans une démarche d’amélioration continue avec, à la clé, une meilleure rentabilité de vos futurs projets !
Identifier les erreurs pour éviter de les reproduire
Les logiciels de gestion et suivi des projets de construction donnent la possibilité de catégoriser un grand nombre d’indicateurs de performance grâce aux données recueillies toute l’année sur les chantiers. Ces KPIs sont précieux pour évaluer la qualité d’exécution et identifier les difficultés récurrentes. Ainsi, l’étude des réserves à la réception va permettre d’agir pour éviter qu’elles ne se reproduisent. L’objectif est ainsi de limiter au maximum les interventions postérieures à la réception et donc le surcoût qu'elles génèrent, facteur de réduction de vos marges. L’analyse du nombre et du type de défauts remontés permettra, en outre, de définir vos nouveaux objectifs dans ce domaine pour l’année à venir.
Grâce aux tableaux de bord, peut-être allez-vous constater qu’un sous-traitant intervenant sur vos différents chantiers se distingue par un nombre d’erreurs supérieur à la moyenne. Il pourra alors être utile de repenser votre collaboration avec cette entreprise, afin d’éviter de vous retrouver dans une situation similaire lors d’une prochaine réception.
S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue
Les tableaux de bord apportent une vue d’ensemble de l’avancement des projets. Ils vont donc vous permettre de tirer les grands enseignements d’un chantier en particulier, mais aussi de comparer les projets entre eux. Ainsi, vous allez pouvoir identifier les facteurs de succès ou, au contraire, ceux qui ont impacté négativement les constructions. À partir de ces précieuses informations, votre entreprise va pouvoir déployer plus largement les bonnes pratiques à reproduire et donc améliorer la transmission des savoirs au sein de vos équipes.
Par ailleurs, des KPIs tels que le nombre et la nature des accidents qui se seraient produits dans l’année sur les chantiers seront utiles pour ajuster ou renforcer votre politique de prévention des risques au travail.
Justifier les investissements digitaux à venir
En tant que responsable IT, c’est à vous que revient la mission d’analyser ces données et de faire les recoupements qui permettront de proposer des recommandations opérationnelles. Grâce à des exports de données personnalisés, vous allez pouvoir adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur : responsable de projet, chef de chantier, directeur général, etc.
Ce travail est non seulement utile pour votre entreprise, mais aussi nécessaire pour votre crédibilité. En effet, non seulement il vient conforter votre choix de vous être équipé d’un outil de gestion de projet, mais il va également vous permettre de définir et de prioriser vos prochains développements digitaux. Ainsi, si vous constatez un défaut d’exécution récurrent, vous pourrez suggérer, preuve à l’appui, l’adoption d’une solution pour renforcer le contrôle qualité.
Cette période de bilan est l’occasion de vous pencher sur l’utilité pour votre entreprise d’utiliser une solution de gestion de projet et de prendre ainsi de bonnes résolutions pour 2021 !
