Les nouveautés produit du printemps de Finalcad One

Découvrez les améliorations apportées à la plateforme Finalcad One pour une expérience de collaboration optimale. Des éléments aux rapports, en passant par les plans et les photos, sans oublier l’API publique ou la collaboration, c’est l’ensemble de la plateforme qui a été amélioré, grâce à l’implication des équipes pour toujours mieux répondre aux demandes des professionnels de la construction.

📍 Améliorations sur les modules

⚙️ Accès aux réglages des modules sur mobile

L’accès est centralisé au niveau du module, via le menu “…” en haut à droite d’un module, et en accès rapide au tap long sur la vignette du module depuis la page d’accueil.

🔀 Personnaliser la création d’éléments

Les étapes de création peuvent s’adapter à chaque module : une description et un modèle à choisir dans une bibliothèque, ou bien une seule de ces deux étapes.

🌦️ Enregistrer la météo

Parce que les aléas de météo ont un impact fort sur les projets, il est possible d’enregistrer les conditions météorologiques sur la base de la localisation de l’utilisateur. Ce visuel sera partagé dans les rapports, tout simplement.

🔎 Amélioration des filtres

Retrouvez rapidement une liste d’observations particulières avec des filtres dédiés :

• • • Par date de création, pour revenir sur le contexte d’une visite

• Par date limite, pour avoir les liste des éléments en retard

• Par modèle, pour filtrer sur un défaut particulier, comme les reprises de balcons

• Par dernière mise à jour, pour suivre la réassignation d’observation à une entreprise

🔗 Amélioration sur les éléments liés

Plusieurs optimisations sont disponibles sur les liens entre éléments :

• Lier ou détacher plusieurs éléments à la fois

• Détacher des éléments liés

• Mettre en place un pré-réglage d’éléments liés lors de la création en mode rapide

ℹ️ Suivre les changements des observations sur le web

L’export de l’historique des modifications d’un ou de plusieurs éléments permet de suivre toutes les actions, avec une traçabilité totale à la seconde près. Indispensable pour lever toute discussion sur le suivi des projets.

✅ Guider les réponses aux formulaires

Lors de la création d’un modèle de formulaire, une réponse en OK ou KO peut à présent être impérative, sans présenter l’option “non concerné”.

📋 Tri des formulaires à la création

Afin de gagner du temps en évitant de chercher le bon modèle, ils sont maintenant triés par popularité ou par ordre alphabétique. Retrouvez facilement le contrôle des réservations en gros œuvre ou celui des rupteurs thermiques en balcon.

👷‍♀️ Améliorations de la gestion des membres

💁‍♂️ Assistance à la prise en main

Accompagnement sur l’arrivée des nouveautés dans l’app mobile, par exemple pour les statistiques projet.

⬆️ Import d’une liste de membres via excel

L’ajout des collaborateurs d’une agence, d’une filiale ou d’une direction régionale peut passer par l’import d’un fichier Excel. L’ensemble du personnel concerné est assuré d’avoir accès à l’utilisation de Finalcad One.

🚪Retrait de membres de l’organisation ou d’un espace de travail

Parce que les trajectoires individuelles peuvent quitter celle de l’entreprise, les membres peuvent être retirés de l’organisation.

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• 🖼️ Améliorations sur les photos

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• 📸 Prise de plusieurs photos en rafale

  Activer le mode “infini” pour prendre plusieurs photos à la suite, afin d’être plus efficace lors de la création ou du commentaire d'un élément. C’est particulièrement utile pour les conducteurs de travaux qui peuvent prendre rapidement des preuves avec de multiples photos, chacune annotée ou non, par exemple dans un bâtiment de réhabilitation en site occupé lors d’une visite d’état des lieux.

• 🏞️ Retrouvez les photos en mode galerie

  Parce qu’on a parfois besoin de faire une recherche visuelle, chaque module a un mode de vue “galerie”, en plus des modes de vue “liste” et “tableau de bord”.

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💾 Sauvegarde des photos

Il est possible de sauvegarder automatiquement les photos, dans la photothèque du smartphone ou de la tablette. Elles sont regroupées dans un album photo “Finalcad One”, et seront utilisables en dehors de l’application.

🗺️ Améliorations sur les plans

↔️ Changer de plans facilement sur mobile

Sur smartphone, tout geste gagné au quotidien est appréciable. Dans Finalcad il est possible de passer d’un plan à un autre dans un même dossier, en utilisant les flèches présentes en bas de l’écran, d’un seul geste.

👀 Vue partagée BIM : 2D et 3D côte à côte sur le web

La navigation dans une maquette numérique n’est pas toujours simple. Grâce au plugin Finalcad One Revit, un nouveau mode de vue est possible : la vue partagée. Il suffit de changer de niveau sur la vue 2D pour que le focus de la vue 3D s’adapte. Et les objets sont sélectionnables aussi bien en 2D qu’en 3D.

Les maquettes sont plus lisibles, par exemple un conducteur de travaux peut cliquer sur un circuit de fluide sur un plan de coupe de réseaux et voir son emplacement en 3D dans un bâtiment.

🌍 Suppression de la géolocalisation

Parfois la localisation n’est pas ou plus pertinente, ou bien elle est trop imprécise pour être utile. En bâtiment par exemple, peut-être que l’imprécision positionne une pastille sur un bâtiment proche mais qui ne fait pas partie du projet. Il est possible de supprimer cette info de géolocalisation.

💬 Améliorations sur la collaboration

👥 Envoi de rapports à plusieurs destinataires

Pour chaque rapport, qu’il soit instantané ou en envoi périodique programmé, il est possible de choisir les destinataires parmi les membres du projet. Chacun recevra le mail de rapport concerné.

🔔 Améliorations sur les notifications

Afin de ne perdre aucune info, lors de l’assignation d’un élément à une entreprise, les membres de cette entreprises seront tous notifiés. Et pour éviter d’être inondé de notifications, elles sont regroupées (sur Android).

📁 Partage de dossier de plans dans les groupes de discussions

Il est possible de partager des plans à l’unité, par exemple dans le cas d’un partage à l’acquéreur d’un logement, ou un groupe de plans en partageant un dossier en intégralité. Ce qui permet par exemple de partager à un intervenant tout l’étage R+3 du bâtiment B.

📄 Améliorations sur les rapports

🖨️ Exporter uniquement les données saisies d’un formulaire

Afin de gagner en clarté et de diminuer le nombre de pages exportées, il est possible de masquer les réponses non saisies. L’option est disponible lors de l’export d’un formulaire, sur le web et le mobile.

🔗 Liens dans les rapports

Les liens sont actifs dans les rapports : il est possible par exemple de lier une fiche pratique disponible dans un espace partagé, par exemple sur Sharepoint, à un formulaire dans Finalcad One.

🔎 Des rapports plus précis grâce aux nouveaux filtres

Lors de la création d’un rapport, le choix de modèle de formulaires permet d’affiner les données, tout comme le choix d’une date de création ou de modification - celle-ci pouvant être sur les 7 derniers jours, les 4 dernières semaines ou encore sur une période personnalisée.

Par exemple, lors d’une expertise sur un problème de réservations en gros œuvre, il est possible d’extraire un rapport des fiches de contrôle des réservations non conformes récemment créées.

🗂️ Afficher le nom du plan sur les rapports PDF de formulaires

Afin de limiter les risques en cas d’audit d’un plan de contrôle, le nom de chaque plan est renseigné automatiquement, afin de savoir exactement quel plan a été utilisé.

👩‍💻 Améliorations sur la gestion

🚧 Tri des projets sur mobile

Les projets peuvent être affichés à votre convenance, avec un tri :

• par ordre alphabétique

• par date de fin

• ou par dernière ouverture

👀 Amélioration des droits organisation et espaces de travail

 Un administrateur d’organisation peut voir tous les projets  de son organisation et de ses espaces de travail sans en être membre.

Un manager d’espace de travail accède à tous les projets de ses espaces de travail, et s’il ne peut pas créer d’élément dans les projets sans y être invité, il peut générer des rapports afin d’exporter les données.

7️⃣ Identifier une organisation par le nombre de membres

Pour aider à rejoindre la bonne organisation, le nombre de membres est affiché sur la liste des organisations.

🚫 Supprimer une organisation

Une organisation a été créée par erreur ou pour faire des tests ? Un administrateur peut la supprimer. Cette fonctionnalité témoigne de l’importance du respect de la vie privée et du droit à l’effacement de données personnelles porté par Finalcad, en cohérence avec la réglementation RGPD.

💳 S’abonner directement dans l’app

Vous utilisez Finalcad principalement sur mobile ? Vous pouvez souscrire à un abonnement directement depuis l’app. Pratique si vous êtes bloqués par les limites de l’offre gratuite, en pleine utilisation sur le chantier.

🗃️ Exporter les données d’organisation en Excel

Pour une vision globale sur les activités à l’échelle de l’entreprise, il suffit d’exporter les données en Excel. Cet export contient les données de tous les projets, et il peut se faire au niveau d’un espace de travail et jusqu’au niveau global de l’organisation.

💻 Améliorations de l’API publique

🖼️ Automatiser l’ajout et la mise à jour d’images

Il est possible d’ajouter ou de mettre à jour les images des observations, sans intervention des utilisateurs. Particulièrement utile pour mettre en place un plan de maintenance, en intégrant un planning avec les numéros de série et les photos des équipements.

📁 Automatiser l’ajout et la mise à jour de documents

Import et mise à jour de documents sans limite de poids de fichier, pour par exemple verser des plans d’une GED vers Finalcad automatiquement.

📋 Pré-remplir des formulaires et leurs propriétés automatiquement

Utiliser les données existantes déjà saisies dans une autre plateforme de type ERP, CRM ou GMAO en pré-remplissant les champs de réponse des formulaires via API. Quelques exemples de cas d’usage :

• Rédiger un PV de livraison acquéreur en récupérant automatiquement les données saisies sur le CRM

• Remplir un formulaire d’installation, de test et de mise en service d’équipement en récupérant automatiquement les données saisies dans la GMAO

• Remplir un formulaire en utilisant les API Finalcad à partir d’excels et de script personnalisés

✨ Gestion automatique des plans et documents

Avoir les plans à jour sur le chantier, c’est à la fois un impératif et presque un rêve sur le chantier. Finalcad le permet, grâce a un partenariat fort avec Mezzoteam.

Grâce à l’API partenaire de Finalcad, l’utilisateur peut connecter son espace de travail Mezzoteam, en quelques clics. Lors d’un changement de statut, suivant un workflow qu’il aura personnalisé, l’utilisateur va automatiser l’ajout ou la mise à jour plans et documents sur son projet Finalcad.

Ces fichiers sont envoyés à l’endroit défini par l’utilisateur, et il peut également envoyer des fichiers à la demande, manuellement.

👉 Lire l’article “Avoir les plans et documents à jour sur le chantier n’est plus un rêve”, ainsi que le communiqué de presse.

📝 Module Réunions avec compte rendus

Les réunions sont un module à part dans Finalcad One. Une réunion est créée en un instant, soit en démarrant d’une page blanche, ou en partant d’une ancienne réunion. C’est un module dédié au suivi des réunions, disponible à la fois en mobilité sur le chantier et sur le web au bureau.

Il comprend :

• la prise de notes structurées en sections, personnalisables

• la gestion des intervenants, de leur status

• l’ajout d’éléments d’autres modules Finalcad tels que des tâches, contrôles, bons à fermer, ou tout autre module personnalisé

• la traçabilité totale de toutes les actions pour une transparence renforcée

• l’export d’un compte rendu PDF automatiquement formaté

• la programmation de la réunion suivante le cas échéant, et des convocations liées

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