En 2022 et grâce aux retours d'expérience de nos utilisateurs, les équipes de Finalcad ont travaillé d’arrache-pied pour vous apporter des innovations produit pertinentes. Retour sur une année riche en évolutions structurantes et à bien des égards, uniques en leur genre.
Retour sur les améliorations de Finalcad One en 2022
Les équipes Finalcad ont complété sans relâche la plateforme Finalcad One avec le meilleur des retours de ses utilisateurs. Voici une synthèse des résultats.
Quelques chiffres-clés :
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🗺️ Nouvelles possibilités pour l'utilisation des plans sur chantier
Faut-il encore présenter l'usage des plans en construction ? C'est l'essentiel. Ses usages ont été développés avec la gestion des calques PDF, le découpage automatique permis par l'IA nommée Smart Zoning, et avec un viewer BIM gratuit sur le web et le mobile, fonctionnant à la fois avec les fichiers ifc et AutoDesk Revit.
Pour ceux dont les plans sont découpés via les plugins Finalcad One pour AutoCAD et Revit, vous avez vu l'arrivée des plans cliquables, avec une navigation optimisée mobile et surtout tablette, permettant de suivre au plus près vos déplacements physiques, d'un local à l'autre.
Enfin c'est la collaboration sur les plans qui a été mise à l'honneur, avec l'arrivée d'outils d'annotations des plans vectoriels, permettant en outre la prise de cotes directement dans Finalcad One !
🎛️ Personnalisation des modules, géolocalisation, annotations : enrichissez vos éléments
Adieu “observations” et “formulaires”, nous parlons à présent “éléments” ! Réserves, contrôles, visites sécurité, bons à fermer… autant d'usages où la pose de pastilles sur les plans est au cœur de vos utilisations de Finalcad One, la plateforme de suivi de chantier. La grande nouveauté de 2022 restera la création de modules personnalisés, vous permettant d'adapter Finalcad One à vos usages. Si certains restent sur la désormais classique levée de réserves, les usages sont très variés, et certains ont même jusqu'à 20 modules différents, en parallèle, sur un seul et même chantier, faisant de Finalcad One leur "Base vie digitale".
Pour coller à vos usages, il était nécessaire d'enrichir les données disponibles pour ces éléments. Nous avons donc ajouté la visualisation sur Google Maps ou Apple Plans, permis le partage et annotation de la géolocalisation, la possibilité d'intégration d'extraits de plans.
L'ergonomie est vitale, surtout quand on a des centaines ou des milliers de pastilles à créer. Nous avons permis trois modes de création de pastilles sur les plans, pour que chacun s'y retrouve ; nous avons poussé l'ergonomie en créant la pose de pastilles en rafale, jusqu'à descendre à un seul tap nécessaire par création de pastilles !
Enfin vous pouvez passer en revue rapidement les éléments, et modifier les propriétés principales d'un simple tap long, avec les actions rapides sur les listes d'éléments.
Et pour faciliter la collaboration, vous pouvez lier les membres à leurs entreprises, afin de leur assigner automatiquement les suivis nécessaires.
⬆️📋 Vos plans de contrôles en quelques clics grâce à l'import en masse de formulaires via fichier Excel
Vous contrôlez tous les pieux, tous les contrôles d'accès ou encore les sanitaires ? Il n'est pas rare d'avoir des centaines, et parfois même des milliers de formulaires à intégrer au projet, avant de passer à l'exécution du plan d'inspection et de contrôles.
Bonne nouvelle, l'import de milliers de formulaires est maintenant possible sur Finalcad One, en quelques clics grâce à des listes déroulantes faciles à utiliser !
🗓️ Gestion des phases
Les éléments sont variés : observations, formulaires, tâches, bons à fermer, contrôles… et ils sont surtout différents par phase du projet. En bâtiment par exemple, on distingue classiquement les phases suivantes :
- • Gros œuvre (GO)
- • Corps d'états secondaires (CES)
- • Corps d'états techniques (CET)
- • Opérations Préalables à la Réception (OPR)
- • Réception
- • Livraison
- • Garantie de parfait achèvement (GPA)
Tant d'un point de vue opérationnel que d'un point de vue contractuel, il est nécessaire de pouvoir séparer ces phases, et de pouvoir éditer les rapports adaptés. « Peux-tu me sortir la liste des contrôles conformes en phase de GO stp ? » — C'est possible dans Finalcad One.
Totalement personnalisables, les phases suivent l'organisation de votre projet, et permettent notamment un état d’avancement plus précis des chantiers.
📸 Exploitez au mieux les photos et la vidéo pour votre suivi de chantier
Parce qu'une image vaut toujours mieux qu'un long discours, vous utilisez de façon courante les photos dans Finalcad One. Nous avons en 2022 ajouté de nombreuses options d'annotation de photos, la gestion du zoom de la caméra, ou encore le floutage des visages et des textes.
Et parce qu'on a parfois besoin d'un enregistrement visuel ou sonore, par exemple pour une fuite, nous avons ajouté la prise de vidéos sur chantier à l'application mobile Finalcad One.
📈 Rapports & Analytics
Gestion des rapports de chantier
Nous avons beau passer au numérique, il reste des rapports à éditer. Pour le client, pour les entreprises… Et il est parfois nécessaire d'en personnaliser finement le contenu. Le moteur de génération de rapports a été amélioré avec la gestion des filtres avancés, la mise en place de multiples rapports périodiques, tout en permettant l'édition d'un rapport par entreprise. Et ils sont utilisables aussi bien depuis le web que depuis le mobile.
Analytics pour la construction
Afin de créer une véritable base vie digitale, vous êtes nombreux à nous avoir demandé de pouvoir personnaliser votre tableau de bord sur mobile. Vous pouvez à présent choisir l'indicateur clé pour chaque module, afin de suivre par exemple :
• Les tâches non assignées
• Les contrôles non conformes
• Les réserves en retard
• Etc.
Et parce qu'une vision d'ensemble est indispensable pour suivre les tendances et adapter le suivi, chaque module dispose de son tableau de bord propre, avec la répartition par statuts, par modèles et par entreprises.
🏢 Gestion de déploiement
Dirigeants, responsables informatiques et référents digitaux des entreprises de construction le savent, ils ont besoin d'une solution qui les accompagne dans la réussite et l'accélération de leur transformation numérique. La plateforme offre une gamme complète de fonctionnalités pour cela, y compris la gestion des espaces de travail, des utilisateurs, des modèles, un onboarding automatisé des utilisateurs et leur accueil via l'activation de noms de domaine, ainsi qu'une API ouverte permettant une intégration facile et une gestion des automatismes.
🔌 Plug-ins AutoCAD et Revit
Rapprocher les équipes est un des axes majeurs qui renforce la qualité des projets, leur vitesse d'exécution et l'optimisation de leur performance. Pour cela Finalcad One s'est complété afin d'équiper les utilisateurs dans leur environnement de travail.
Le plugin Finalcad One CAD qui permettait déjà le découpage des plans dans Autodesk AutoCAD, rend accessible à tous, en autonomie, la préparation de plans cliquables. De plus, il facilite la mise à jour des plans tout au long du projet. Finalcad One Revit permet quant à lui d'intégrer le BIM à Finalcad, directement depuis Autodesk Revit.
Il est à présent possible dans ces plugins d'afficher les éléments Finalcad sur les plans directement dans AutoCAD ou Revit, et d'accéder à leurs informations détaillées d'un clic. De nombreux ajustements facilitent le traitement en masse des plans :
- Améliorations de Finalcad One CAD :
- • Tri alphabétique des listes de plans
- • Gestion des fichiers volumineux
- • Ajout d'un plan depuis un fichier ouvert, en 1 clic
- • Ajout de plusieurs plans en glisser-déposer
- • Récupération des textes existants pour le nommage des zones
- • Adaptation automatique des tailles de textes au zoning
- • Création et duplication de plusieurs dossiers en simultané
- • Connexion automatique
- En savoir plus
Améliorations de Finalcad One Revit :
- • Gestion des fichiers rvt sans transformation en ifc
- • Gestion de l'envoi et du téléchargement de fichiers volumineux
- • Ajout d'une maquette depuis un fichier ouvert, en 1 clic
- • Création du plan d'étage en un clic
- • Connexion automatique
- • Ajout de plans et dossiers par glisser-déposer
- • Gestion de vue partagée 2D/3D sur le web, afin de faciliter la navigation
Découvrir les plugins Finalcad pour AutoCAD et Revit
📈API ouverte Finalcad pour la construction
Finalcad a mis à jour les possibilités de son API afin de permettre son intégration au système d'information de l'entreprise, favorisant la mise en place d'automatismes de gestion à grande échelle.
L'API intègre la gestion des nouveautés de la plateforme Finalcad One, et notamment la création et la mise à jour à distance des projets, la gestion centralisée des bibliothèques de modèles, la gestion des organisations et espaces de travail, la création et la mise à jour des plans, et la création et gestion des modules personnalisés, et enfin la création, la mise à jour et la remontée d'information des éléments.
Fonctionnalités de l'API pour le déploiement :
• Gestion des organisations et espaces de travail
• Gestion centralisée des bibliothèques de modèles
• Création et mise à jour de projets à distance
• Création et mise à jour de plans
• Création de dossier et ajout de documents
• Gestion de la liste des entreprises par projet
• Fiabilisation des codes d'erreur / Mise à jour de la documentation afin de faciliter les intégrations
• API différentielles pour des temps des réponse plus courts en ciblant uniquement les données mises à jour
• Gestion des phases à distance dans les projets
- • Gestion des éléments
Fonctionnalités de l'API pour le suivi des éléments :- • Création et gestion des modules personnalisés
- • Création d'éléments depuis des systèmes tiers
- • Récupération des coordonnées GPS (latitude et longitude) pour intégration dans un SIG ou autre
- • Récupération des données détaillées des éléments (création, modifications, plan ou document lié, etc.)
- • Mise à jour d'un élément : édition de propriété, ajout d'images
Pour en savoir plus, consulter la documentation développeurs de l'API Finalcad.
📱Optimisations spéciales pour les smartphones
Parce que l'on utilise parfois son smartphone privé, l'app mobile Finalcad One a été optimisée suivant les demandes de ses utilisateurs, afin d’économiser du stockage, de faciliter l’utilisation spécialement sur smartphone, à une main. Et grâce à l'amélioration de la compression des images, les fichiers sont beaucoup plus légers, sans perte de qualité.
Après avoir lu tout ça, vous avez envie d'en savoir plus ?
C'est le moment de le tester par vous-même, dès maintenant :
Comment recueillir les idées des utilisateurs ?
Si nous avons la chance d'avoir de nombreux utilisateurs, nous avons d'autant plus de chance d'en avoir des milliers qui nous expriment leurs besoins, retours d'expérience et idées d'améliorations ou de nouveautés. Lorsqu'on a tant d'idées, l'enjeu principal pour y répondre est tout d'abord de savoir les classer, de façon rationalisée et industrielle.
Voici les 3 grandes étapes pour le recueil et le traitement efficace des retours utilisateurs.
🖥️ 1. Mettre en place une plateforme
Nous avons mis en place une plateforme de retours, qui nous permet de les analyser, de les classer et de les regrouper par thématiques. Cette solution est accessible à nos utilisateurs via Finalcad One sur le web et sur mobile.
👂2. Obtenir de nombreux retours
À travers cette plateforme, les retours utilisateurs sont complétés par les retours de nos collaborateurs qui sont en contact direct avec eux : commerciaux, service client, équipes de support technique… Autant d'yeux et d'oreilles pour vous écouter et nous aider à hiérarchiser les priorités.
Ces retours peuvent être complétés par des entretiens utilisateurs, afin d'apporter un éclairage qualitatif à ces données qualitatives. Les équipes Produit de Finalcad ont procédé à plus de 50 entretiens utilisateurs en 2022 : merci à nos clients pour leur disponibilité et leur passion, que nous partageons !
📝 3. Industrialiser leur analyse
Quand on se retrouve avec des milliers de demandes, et des capacités de développement logiciel limitées, comment aider à hiérarchiser les choix avec fiabilité ? Comment savoir ce qui a le plus de valeur pour le plus de monde possible ? Nous nous sommes inspirés de la méthode de scoring RICE, développée par Intercom. Cette méthode permet d'estimer la valeur d'une innovation, avec un résultat mesurable directement sur l'utilisation de ces fonctionnalités. Et l'on voit que les RICE les plus élevés qui sont mis en œuvre sont systématiquement bien utilisés, une fois disponibles dans Finalcad.
Et vous, qu'aimeriez-vous voir arriver dans Finalcad One ?